Estos son los asuntos que debe tratarse con mejor cuidado para el Proyecto:
- La Fecha. Ha de manejarse un tiempo puente, vacaciones, temporadas, etc.
- El Programa. Consistiría en el horario; es la agenda del día básicamente. Se debe considerar las siguientes opciones: desde viernes por la tarde, continúa el sábado y concluiría al medio día del domingo; o sólo el viernes por la noche y el sábado, o sólo el sábado y domingo, etc.
- El Público. Definir a quién vamos a invitar, a qué áreas o a quiénes vamos a enfocarnos.
- Los Traductores. Básicamente serían de 2 a 3 traductores que conozcan los temas o el lenguaje relacionado con los temas a impartirse.
- Los Manuales. Debemos considerar que estén con anticipación en nuestras manos. Los líderes del proyecto en EUA nos contestarán lo más pronto posible si podemos contar con estos manuales a tiempo.
- El Lugar. Debe ser un lugar público con estacionamiento, baños, así también como debe ser un lugar llamativo.
- El Tour. Es el ofrecimiento a nuestros conferencistas que conozcan parte de los sitios representativos de nuestra cultura, p.e. Chichén Itzá, Uxmal, etc.
- Los Conferencistas. Serían tres, siendo necesario un hospedaje para ellos también.
- El Nombre. Aquí se refiere al nombre de la actividad que debe servir como punto de convencimiento.
- El Registro. Aquí es el equipo que inscribe y atiende a los asistentes a dicha actividad. Se necesitaría un voluntario por cada 10 participantes. Estas personas, saldrán naturalmente de las iglesias pertenecientes a la CEY.
- El Audio. Esto es el equipo tecnológico que sirve como instrumento para las presentaciones. Aquí podemos recibir un directorio de personas capacitadas en audio y tecnología.
- El Refrigerio. Consistiría en en agua, café, galletas o bien loncheras dependiendo del horario.
- La Promoción. Es la manera en que vamos a llegar al punto de convencer a nuestros invitados, revistas, correos, cartas, spots en la radio, etc., lo que sea más prudente.
- La Oración. Esto es un equipo que sirve como enlace para que todos estemos orando por el buen desempeño de dicha actividad. Se elaboraría boletines que lleguen a los pastores, iglesias, células, etc., a fin de que se intensifique la intercesión a favor de esta actividad.
La próxima reunión será el jueves 10 de diciembre en las oficinas del Presbiterio Peninsular a las 9 de la mañana.
